1. 介绍自己：首先要自我介绍，包括姓名、职位和所在部门。
2. 阐述问题：接着需要明确问题或者议题，并重点强调其重要性和紧迫性。
3. 提供数据支持：为了让讲话具有说服力，可以使用数据、事实和案例等，来证明所提出问题的真实性和严重性。
4. 提出解决方案：在提出问题后，应该进一步探讨解决方案。这需要对组织目标、可行性、资源分配等方面进行予以考虑，以达到更好的效果。
5. 推进工作计划：需要简单介绍未来的工作计划、时间表和目标，并明确责任人、监督机制和评估标准。
6. 强调意义：在结束讲话时，需要再次强调讲话内容的重要性，并表示感谢与期待。
7. 姿态及表情：不仅内容应当恰当，而且姿态、表情也需合适，要做到言行一致、双眼明朗。讲话的语气应该庄重有力、清晰和流畅。
8. 注意时间：要掌握时间，不能过度延长讲话的时间，避免浪费别人的时间。
9. 注意细节：注意细节能够体现出专业和认真的态度，例如朝前站立、整洁的衣着、表达清晰。
