1. 准备充分：会议前要事先了解会议主题和议题，准备好笔记本、笔等写作工具。
2. 快速记录：在会议进行时，要抓住重点，迅速记录下会议要点、主要讨论内容及结论、领导要求等，保证快速记录精确无误。
3. 确认内容：会议结束后，要将记录的纪要内容与主持人确认无误，并进行补充修改。
4. 精简叙述：将内容叙述简洁、明了，体现会议的主旨、重点和具体任务。注意用语规范，不使用词汇模糊、不准确的简写和口头语。
5. 抽象总结：针对整个会议做一个抽象总结，突出重要信息并适当加强关键内容。
6. 审核发布：撰写完毕后，再仔细校对一遍，将填写错误或错别字改正后审核并发布。如果需要，还应及时发送给参会人员。
