1. 准备会议笔记本或笔记软件
首先，准备好一份专门用于会议记录的笔记本或笔记软件。选用什么样的笔记工具要根据个人习惯和使用场景而定，不过需要确保笔记书写清晰可读。
2. 做好会议前的准备工作
为会议做好充足的准备是关键。了解会议日程、议题、发言人和重点问题等信息，并在会议开始前做好必要的背景调查与资料准备，以利于更好地理解会议内容，总结出有价值的信息。
3. 记录重要信息
在会议中，要有意识地记录下会议内容中的重要信息，比如决策结果、行动计划、时间表、数据和数字、专有名词、引用语和概括性的表述等，也可以根据议题或者讨论内容将会议内容分块进行处理，方便后续整理。
4. 做好归纳总结
会议结束后，要及时将笔记整理成系统化、简明化的文字材料，标识会议重点与难点，并将重点处贯穿始终的信息都写上。合理运用各种标记、图像和色彩等方式来突出重点，并制定好后续的跟进计划。
5. 定期回顾整理
会议笔记不仅是记录一次会议的工具，更重要的是它需要成为工作和学习的参考资料。因此，定期回顾整理笔记，可以确保重要信息被及时提取与应用，也有助于为后续会议的筹备做好准备。
