1. 维护打印机:及时清理打印机外壳和印刷头,清理纸屑和碎纸。
2. 确认打印须知:确定文件的打印需求,如纸张大小、打印格式、是否需要双面打印等。
3. 选择合适纸张:根据打印打印界面的要求,选择适合的纸张类型,以确保打印质量。
4. 降低印刷成本:减少印刷浪费,尽可能使用草稿模式,黑白打印等。
5. 养成打印习惯:每次打印前,仔细检查文件,并仔细预览打印结果,确保无误。
6. 定期维护设备:定期检查设备状态,如硒鼓状况,及时更换和维修。
7. 减少印刷次数:尝试使用电子文档共享平台,减少事务性文件的打印。
8. 保护印刷安全:防止他人未经授权使用打印机,设置登录密码等。
9. 有效利用资源:在设备空闲时合理安排打印工作,避免打印过程中浪费人力和物力。
10.做好异常处理:针对打印异常的情况,及时寻找并解决问题,以避免浪费时间。