作为办公文员，需要具备一定的职业素养和专业能力，以下是几点做好办公文员的建议：
1. 注重细节：在处理文件、资料和信息时，要求精益求精，细致认真。注意审查文档的正确性和完整性，并及时进行归档。
2. 善于沟通：与公司内部和客户等外部人员进行良好的沟通和协调能力非常必要。办公文员应该学会利用各种渠道促进信息传达并且避免误解。
3. 技能水平：对各种办公软件及工具操作自如，掌握基本的办公技巧如打字、录入数据、制作PPT等。
4. 强化时间管理：合理管理时间，规划好每天的工作任务、预留出足够的完成工作所需的时间。及时熟知上级领导的工作计划和安排，以便安排好自己的工作。
5. 独立思考能力：有自主性并能迅速处理日常事务，不依赖他人且能独立完成工作。在执行公司任务过程中，应考虑到效率问题并找到更好的方式，提高自己的工作效率。
6. 维护公司形象：作为一名办公文员，代表了公司的形象。要正确地处理好文件、资料等工作，并遵守公司规章制度，不泄露机密或让公司饱受争议。
7. 持续学习：考虑到不同行业的各种变化和需要，办公文员应该学习掌握新知识和技能，从而更加职业化和全面满足公司需求。
