会议纪要和备忘录是日常办公中常见的两种文书,它们具有以下不同点:
1. 定义:会议纪要是重要会议的记录归档文件,它主要记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等;备忘录则是针对具体事情,提醒某一或某几个人在某个时间完成某件事物。
2. 对象:会议纪要是团队内部或跨部门会议的会议记录,往往需要发送给与会人员核对,最终由主管或经理签字确认;备忘录通常是针对特定工作的一封通知,通常是给某个特定人或几个人。
3. 用途:会议纪要将会议的讨论结果记录下来,供座谈者回顾会议,加深印象;同时也是管理者管理公司日常工作的重要手段。备忘录则可以帮助大家更好地分配工作,明确责任,促进工作的高效推进。
4. 内容结构:会议纪要通常包含会议议程、会议纪要、动作事项和下次会议的主题等多个部分。备忘录通常包括事务的简述、事务完成的截止日期和提议者的署名等。
总的来说,会议纪要和备忘录都是公司日常工作中不可或缺的文书,它们各自有特定的结构和用途,需要我们在实际工作中掌握好它们的写作方法和技巧。