会议纪要是记录会议内容和决定事项的重要文件，有利于参会人员进行回顾和复盘，也是保留会议信息和真实记录的重要手段。常见的会议纪要格式包括以下几个方面：
1. 标题：将会议纪要的标题简明扼要地概括出来，可以包括日期、地点、主题等要素。
2. 时间：标明会议开始和结束的时间，这对于检查不同议题的时长以及掌握议程进度非常有帮助。
3. 参会人员：记录与会人员的姓名、职务和单位名称，并区分主席或主持人、出席人员、列席人员和观察员等身份。
4. 议程：按照会议议程一一记录讨论的内容，包括各项议题、提供的资料和报告以及讨论的结论和决定等。
5. 主要讨论内容：对于每个议题进行简要的概括和摘要，重点记录重要的建议、看法、意见和决策。
6. 行动项和责任人：针对每个具体的决议行动项，需要指定责任人和截止日期，以确保行动落实到位。
7. 其他事项：对于纪要中未涉及但需提示的内容，如下一步的会议安排、讨论中发现的问题及解决方法等，也需要单独列出。
总的来说，会议纪要应该简明扼要、重点突出、具体清晰，能够快速沟通思想和落实工作，是一份非常重要的文档。
