请示格式包括以下几个部分:
1. 信头:请示的信头是指包含发件人、收件人、日期、主题等信息的部分。例如:
收件人:XXX单位领导
发件人:XXX部门负责人
日期:XXXX年XX月XX日
主题:XXXXX事宜请示
2. 正文:正文是请求领导批准或者同意某项事宜的具体内容。正文的组织结构要清晰,表述要明确,要点必须突出,避免废话。正文可以按如下格式组织:
(1) 事由:说明请示的原因和背景;
(2) 关键问题:阐述涉及的关键问题;
(3) 立场表述:阐明自己的立场;
(4) 建议方案:提出可行的建议方案;
(5) 请求批复:请求领导尽快回复意见。
3. 结尾:结尾要简单明了,表达意愿明确,诚恳地期待领导的批复并做出相关决策。例如:
敬礼!
请您尽快予以批复。谢谢!
以上是请示格式的基本构成要素。写请示时还应注意以下几点:
(1)态度诚挚,语气恳切;
(2)奉承、夸大、缺乏逻辑推理和事实依据等都需要避免;
(3)字迹清楚、格式整齐,在保持正式和庄重的同时也要注重美观;
(4)请示前应做好充分准备,确保请示内容准确无误。