合同管理制度是一种组织内部规定的管理方法,旨在规范企业签订、履行和终止各种类型的合同,并最大化保护企业自身利益。具体如下:
1. 规定了企业的合同管理流程和责任分工,包括合同的起草、审批、签署、存档等各个环节的工作职责和流程要求。
2. 建立了合同管理信息系统,以便于记录和查询合同相关的信息,提高数据处理效率,并保证信息的准确性和完整性。
3. 制定了各种类型合同的模板和样例,以便于指导合同文字的起草,同时也利于审批和签署的统一规范。
4. 强化了合同履行和执行的监控和管理,保证各项合同义务的履行情况,并采取适当的措施应对违约行为。
5. 建立了合同评估和风险预警机制,对现实生活中可能存在的法律或商业风险进行预警和管理,为企业做出正确的商业决策提供支持。