1. 经办人员核对相关文件:单位购买期房需出具发票、预售合同、首付款凭证等一系列证明文件,经办人员需要认真核对这些文件确保无误。
2. 确认资金来源:单位购买期房需要输入大量资金,确认资金来源是一个必要的步骤,同时也需要防范非法资金的流入。
3. 确认户名及账号:收到款项后,需要确认户名及账号是否正确,避免款项打错或漏打。
4. 确认签字盖章齐全:所有购房相关的文件需要按照规定的程序进行签字与盖章,确认签字盖章齐全,以便之后相关审核。
5. 提供经办人员的身份证和营业执照:经办人员需出具身份证和单位营业执照,供财务部审核。
6. 由财务部进行账务处理:最终将款项入账需要由财务部进行账务处理,并开具相关的收据和发票。
7. 写入单位固定资产账簿:最后,将购房相关的信息写入单位固定资产账簿中,以方便之后的查阅和审核。