1. 建立报销制度:公司应该建立明确的书报费报销制度,并将其纳入公司内部管理规定中。
2. 提供相关证明材料:职工报销书报费需要提供购买凭证和相关收据,如发票、小票等。
3. 核实报销金额:公司应该对职工报销的书报费进行审核,核实其报销金额是否符合公司制定的报销标准。
4. 报销记账:当公司确定报销金额符合规定时,应该及时将书报费报销记账。在会计账簿中应该开设一个专门的账户,用来记录所有书报费的收入和支出。
5. 税务报告:公司需要在每年结束时向税务部门提交财务报表,并报告所有书报费的支出情况。
6. 及时结算:公司应该及时向职工结算报销的书报费用,并将其列入工资总额中进行核算。