1.调查：首先，对于涉嫌违反纪律的白条入账行为，需要进行调查以确定事实真相。这可能需要了解涉及到的所有人员、时间、金额和相关文件等。
2.立案：如果调查结果证实了该行为涉嫌违反了纪律，就需要立案。根据公司的规定，可以将此类问题提交给公司内部的专业机构进行处理，或者交给有关部门调查处理。
3.处罚：一旦责任人被确认，相关部门应采取适当的处罚措施。处理的严厉程度取决于违反的具体规定和情节，从轻处罚到降职甚至辞退都是可能的。同时，公司还需要考虑到整体形象，避免过度惩罚造成的不良影响。
4.防范措施：最后，对于此类问题，公司应该加强管理，制定更加严格的规章制度，并进行培训宣传，确保员工了解相关规定并清楚自己的职责。同时也可以设立举报渠道，鼓励员工发现并报告涉嫌违纪的行为，提高违纪行为的发现和纠正效率。
