遇到客人投诉如何处理?

2020-05-14 科技 63阅读

第一步:聆听

  1. 找到问题所在。

  2. 聆听过程要耐心。

  3. 允许客人发泄。

  4. 表现出你的认真,做好投诉记录。


第二步:致歉 

  1. 无论如何要表现出理解。

  2. 如果确定是己方错误,应立即道歉。

  3. 不要在客人面前责备同事或其他部门。

  4. 立即确定问题处理人。


第三步:处理问题

  1. 立即处理问题。

  2. 答复客人。

  3. 忌在客人面前推卸责任。


第四步:跟进 

  1. 询问客人对投诉处理结果是否满意。

  2. 记录客人投诉事件及处理结果。

  3. 分析导致投诉的原因,避免类似问题再次发生。

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