第一步:聆听
找到问题所在。
聆听过程要耐心。
允许客人发泄。
表现出你的认真,做好投诉记录。
第二步:致歉
无论如何要表现出理解。
如果确定是己方错误,应立即道歉。
不要在客人面前责备同事或其他部门。
立即确定问题处理人。
第三步:处理问题
立即处理问题。
答复客人。
忌在客人面前推卸责任。
第四步:跟进
询问客人对投诉处理结果是否满意。
记录客人投诉事件及处理结果。
分析导致投诉的原因,避免类似问题再次发生。
找到问题所在。
聆听过程要耐心。
允许客人发泄。
表现出你的认真,做好投诉记录。
无论如何要表现出理解。
如果确定是己方错误,应立即道歉。
不要在客人面前责备同事或其他部门。
立即确定问题处理人。
立即处理问题。
答复客人。
忌在客人面前推卸责任。
询问客人对投诉处理结果是否满意。
记录客人投诉事件及处理结果。
分析导致投诉的原因,避免类似问题再次发生。