呼叫中心客服专员工作内容主要负责什么

2021-11-04 科技 286阅读

客户服务专员也属于呼叫中心客服人员的一类,一般负责接听或主动拨打客户的电话和解答客户的疑问,及时高效地处理订单,持续学习并确保信息的准确反馈或者承担客户服务工作的专职人员。

在客户服务中,必须体现“专业,敬业,尊重,包容,理解”五个方面的基础。这也是考量一个合格的客户服务人员的一项重要指标。

可见,对于客服专员素质要求大致分为两部分:

一、“硬”实力

1.接听或主动拨打客户的电话;

2.及时高效地处理订单并确保信息的准确反馈;

3.解答客户的疑问;

4.持续学习。

这方面是日常主要的业务内容,通常与公司具体的工程业务没有直接关系,客服专员并不要求对工程技能十分精通但必须基本了解,主要作用是维持公司业务运转和沟通各方面联系,拓展公司业务范围。

二、“软”实力

这主要体现在“专业,敬业,尊重,包容,理解”五个方面。

就本质来说,主要是通常与公司主要业务的工程人员不同,客服专员工作的对象是人,而非具体的没有生命和情感的实物。这就要求客服专员围绕人性特点发挥主观能动性,以自身的人性调动客户的人性,从而撬动客户群体所掌握的资源为公司集体创造利益。

三、各行业客服专员岗位职责举例:

(一)客服专员岗位职责(农业公司)

1.客服资料的保存、记录、归档工作。

2.根据业务需要,配合业务人员做好客户的服务工作,每月进行业务的相关数据分析。

3.本着对客户及公司负责的态度,认真、耐心地解答客户的咨询和投诉,不清楚的地方及时向相关人员咨询并反馈给客户。

4.能独立进行简单网页设计和图片处理。

(二)客服专员岗位职责(网络技术部)

1.接听电话、处理客户提出的问题并回复。

2.协调各个部门反馈处理结果并与客户沟通。

3.收集整理客户的常见问题和反馈意见。

4.维护客户资料,对客户进行帮助和管理。

(三)客服专员岗位职责(机电工程公司)

1.与客户沟通,洽谈。

2.收集客户资料与需求。

3.与相关部门的业务联系。

4.办理相关业务。

(四)海外业务客服专员岗位职责

1.负责接洽国内出访团组,协助制订国内公务及商务出访计划。

2.接待国外来华访问团组,海外展览的组织与协调。

(五)航运公司呼叫中心客服专员岗位工作分析表

由此可见,虽然各行各业的业务内容五花八门,但是对客服专员的要求本质上都是一样的。

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