何谓采购绩效?采购绩效的评估流程是怎样的
一、我们先说说一个采购人员的应具备的胜任素质能力。采购岗位特点决定了他应具备:1、知识:商品知识、采购专业知识和供应商管理知识;2、技能/能力:商品及价格信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识3、素质:廉洁自律、诚信、责任心、主动性二、明确了采购人员的胜任素质,就可以有针对性的进行管理、评价和考核。1、首先要明确采购人员的职责和工作内容,并对其工作进行安排和要求。2、针对其胜任素质项,进行相关知识、技能培训,使其能够胜任岗位工作;同时要注意培养提升他们的专业能力和素质,建立一支优秀的、经得起考验的采购队伍。3、实行计划管理,要求其工作按计划完成,对计划完成情况考核,分析原因并制订改进措施。4、采购管理的重点是:能否快速的找到供货来源,供应商开发的数量与质量、采购及时性、采购价格(采购成本控制)、采购质量等。可从以上方面制订要求、计划、管理目标,对采购人员管理和考核评价。例如每种商品供应商不低于3家;年采购更成本同比降低3%;月度采购计划完成率,等等。5、采购人员的廉洁性管理:建立内控监督机制,采购审计是一种形式,但属于事后管控。应建立事前预防、事中控制的机制,使采购人员没机会发生腐败问题,比如a)招投标制;b)价格评审;c)分工负责、有效监督,不同人员分工负责供应商开发、价格谈判、订货执行等工作;d)定期轮岗,防止一个人在一个岗位太久,产生腐败。6、激励士气:采购工作其实不好做,要不断的应对生产部门的催货、供应商的要帐、采购质量问题处理,我们应多加激励,以“用人不疑,疑人不用”的方式管理,让采购人员自觉地把工作做好,多奖少罚。7、对采购人员评价可从工作业绩、工作能力、工作态度三个方面进行。a)工作绩效评价:目标/计划完成情况、采购及时率、采购成本降低率、采购差错次数、供应商数量等b)能力/素质:如信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识、廉洁自律c)工作态度:如责任心、主动性等。