如何设计采购的绩效考核流程与采购的弹性薪酬

2021-11-06 财经 175阅读
采购绩效考核评估管理流程
采购绩效评估系统的开发需要领导的支持和高层管理者的承诺,他们需要提供系统必需的财务资源。管理层也要求所有的采购点尽量运用相同的系统结构,这能减少重复的工作并节约开发与实施成本。开发并实施采购绩效评估包括如下一系列活动:
①确定需要评估的绩效类型。
②具体绩效测量指标设定。
③建立绩效测量标准。
④选定绩效评估人员。
⑤确定绩效测量时间和测量频率。
⑥实施测量并将结果反馈。
一、确定需要评估的绩效类型
在采购绩效测量中,第一步就要确定公司所需评估的绩效类型。一个企业要根据自身的实际情况选择不同的绩效类型进行组合,所选择的绩效类型必须与公司及采购部门的目标和任务相结合。选择绩效类型是开发采购绩效评估系统的关键一步。
采购绩效通常分为三个方面测量:采购职能部门绩效测量、采购人员绩效测量和供应商绩效测量。这三个方面的绩效均包括多个绩效类型,例如,采购职能部门的绩效类型包括财务节约、客户服务和采购系统能力,每个绩效类型可以设定不同的指标进行测量(见下图)。
二、具体绩效测量指标设定
一旦确定了绩效测量类型,接下来的工作就是确定具体的绩效测量指标,成功的采购绩效测量指标必须清晰、可衡量。所谓的清晰就是员工必须正确理解该指标的含义,并认同该指标,这样才能引导绩效按期望的结果发展。所谓可衡量是指建立的估计指标必须是能够准确测量、估计和计算的。
三、建立绩效测量标准
为每一项指标建立相应的绩效标准也是十分重要的,制定得不可能完成的标准会打消积极性,太容易达到的标准又不能发挥潜能,因此,好的绩效评估标准一定要适度。绩效测量标准必须是现实的,能够反映企业内外部的实际情况,这意味着标准是具有挑战性的,并且经过刻苦努力是可以实现的。
采购绩效测量标准通常有四种设定方法:
1.历史标准
选择公司历史绩效作为评估目前绩效的基础,是相当正确、有效的做法。但是只有当公司的采购部门,无论是组织、职责或人员等,在均没有重大变动的情况下,才适合使用此项标准。由于现在公司的发展变化都比较快,历史绩效标准往往要经过适当调整后才可以更好地被应用。
2.预算标准
根据公司历史数据对下一年度发展进行规划,包括预算基本信息表、可行性报告和相关附件。数据资料可以参照往年标准,并对未来进行规划。
3.行业平均标准
如果其他同行业公司在采购组织、职责以及人员等方面与本企业相似,则可与其绩效进行比较,以辨别彼此在采购工作成就上的优劣。数据资料既可以使用个别公司的相关采购结果,也可以应用整个行业绩效的平均标准。
4.目标绩效标准
预算或标准绩效是代表在现有情况下,“应该”可以达成的工作绩效;而目标绩效则是在现有情况下,非经过一番特别的努力,就无法完成的较高境界。目标绩效代表公司管理人员对工作人员追求最佳绩效的“期望值”。一般说来,目标绩效的制定有助于鼓舞相关人员的士气,目标绩效的确定要有一定的挑战性,但千万不能高不可攀。
声明:你问我答网所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系fangmu6661024@163.com