员工离职主要员工工作交接、手续办理、工资结算这三部分注意:
1、 工作交接:人力资源部要制订规范的离职员工交接工作表单,里面明确交接工作事项的进展进度、联系人及后续工作开展情况,并附上此项工作的电子版或者纸质文件,每一项工作都要按此交接,对内要明确接收人,接收人要在交接单上签字确认,分项交接完毕后,部门领导要在工作交接单上确认签字,部门和人力资源部分别存档交接记录的原件和复印件。
2、 手续办理:人力资源部严格按照离职流程办理离职手续,没有工作交接的一律不办理离职手续,离职手续的办理可根据公司实际情况要至少有以下部门签字确认:财务部确认是否有无借款、合同管理部门确认是否已经归还借过的相关合同,业务相关部门要确认是否已经完毕该部门的工作对接、综合管理部要确认工装、宿舍、公用手机、电脑、公用邮箱等是否已经封存或转交,人力资源部要确认档案、社保、公积金是否已封存或者转移。
3、 工资结算:很多人以为工资结算很简单的进行核算发放即可,其实这里为了规避用工风险,最好和员工签订工资结算协议,协议中要明确已经结算工资的明细,并加以说明,同时要明确说明“协议签订后,工资已经结算完毕员工和公司之间不存在薪酬的异议”,防止员工后续因为工资问题找公司麻烦,因为很多企业的社保和公积金并非全额缴纳。
最后再说一句就是解除劳动合同证明是一定要开的,合同证明可以是社保公用版本,但建议最好自己企业设计一个版本,明确双方的劳动关系已经终止,不存在任何异议,避免员工后期因此再找公司的麻烦。