交办函通常是上级向下级发出的文件，其中包含上级对下级的任务、工作安排、要求或指示。具体如下：
1. 文字格式：通常是以公文格式书写而成，包括发文机关名称、编号、日期、收文机关名称、主题等等。
2. 内容要点：交办函通常会清晰地阐述上级对下级任务的内容、范围、完成时间、工作重点等具体信息，还会详细地说明任务分配的原因和目的以及相关的技术要求和注意事项等细节问题。
3. 特殊情况：如果有特殊情况需要特别强调，比如紧急性、机密性或极其重要的工作，那么上级可能会在交办函里再次强调这些要点。
总之，交办函是上级对下级的一种行政管理方式，旨在增加组织的工作效率和计划执行能力，同时也是领导者与成员之间沟通的一种形式，以确保工作任务能够按时完成且达到预期结果。
