邮件合并是一种将相同或相似内容的邮件发送给多个收件人的方式。以下是邮件合并的基本操作步骤：
1. 撰写邮件模板：首先，您需要准备好一封原始邮件(称为邮件模板)，包含所有需要发送给收件人的共同内容，例如问候语、内容和签名等。该邮件应具有自定义字段，以便在合并时将其替换为收件人的个性化信息。
2. 准备数据源：您可以使用各种方法(如Excel表格)来创建数据源，其中每行表示一个收件人，而每个列则表示收件人的个性化信息。确保每个列都有一个唯一的标题，并且数据位于正确的列中。
3. 添加合并字段：在写好的邮件模板中，插入需要个性化的内容，并在每个项目的两侧加上“<<”和“>>”。这些特殊符号告诉软件在合并时将其替换为数据源中的相应值。
4. 合并邮件：打开您选择的邮件合并软件，将邮件模板和数据源导入。如果一切就绪，请单击“合并”按钮，系统会生成一批个性化的邮件。此时，您可以预览每封邮件，或根据需要对其进行微调。
5. 发送邮件：最后，向不同的收件人发送个性化邮件。此过程可以手动完成，也可以委托给邮件合并软件进行自动发送。
随着您的经验增长，您可以深入了解各种高级操作，如筛选和排序数据，添加附件等。但是，以上的步骤是开始进行邮件合并的基本途径。
