Word邮件合并是指将一个邮件模板与多个收件人信息合并,使每个收件人都能收到定制化的邮件。Word邮件合并功能如下:
1. 打开Word文档,选择“Mailings”选项卡,点击“Start Mail Merge”按钮。
2. 选择邮件的格式,可以选择“Letters”,“Email Messages”,或“Envelopes”。
3. 在“Select Recipients”中添加收件人名单,可以通过手动添加或从外部文件中导入收件人信息。
4. 编辑邮件内容,在文本框中插入需要变化的字段,如收件人姓名、地址等。
5. 预览邮件样式,检查合并后的结果是否符合要求。
6. 点击“Finish & Merge”按钮,选择“Send Email Message”(发送电子邮件)或“Print Documents”(打印文档)。
7. 按照提示完成邮件发送或打印操作。
Word邮件合并功能可以大大提高发送邮件时的效率和准确性,特别是在需要给多个收件人发送类似邮件时,省去了一一手动编辑的工作量,大大提高了工作效率。