1. 使用分节符:当需要将不同的文档合并成一个文件时,可以使用分节符将各个文档区分开来。在插入分节符之前,首先要光标移到两个文档的开始处,然后选择“插入”菜单中的“分节符”,在弹出的对话框中选择需要的分节符类型即可。
2. 使用样式:在文档合并之后,可能会发现样式不一致,需要进行修改。此时,可以使用样式来快速修改格式。首先,选择要修改的文字区域,然后在“样式”下拉菜单中选择需要的样式,即可快速修改格式。
3. 按需删除内容:在合并文档之后,可能会发现有一些内容重复或者不需要,需要进行删减。此时,可以使用“查找和替换”功能,将需要删除的内容全部选中,并进行删除。或者也可以使用“清除格式”功能,将不需要的格式全部清除掉。