员工入职信息是公司内部比较敏感的数据,在遵守相关法律法规的前提下,只有特定的人才可以看到这些信息。具体如下:
1. HR部门:HR作为管理公司人力资源的专业团队,负责整个员工入职流程,包括新员工信息的收集、录入、审核等工作,因此,HR部门是唯一可以直接查看员工入职信息的部门。
2. 相关部门经理或主管:在新员工加入后,其上级部门经理或主管需要了解该员工的基本背景和经历,以便为新员工制定合适的工作计划和培训计划。
3. 财务部门:新员工入职后,财务部门需要为其开通工资卡和工资单、报销系统等相关账号和权限,因此,他们需要查看员工的身份证、银行账号等信息。
4. 法律顾问或公司律师:法律顾问或公司律师需要了解新员工的背景信息,以便确定雇佣合同和企业保密协议等涉及法律风险的相关条款。
5. 高层管理人员:高层管理人员需要了解公司的用人情况,以便制定战略规划和人才策略。他们可以查看员工的数量和关键能力,以便做出相应决策。
需要说明的一点是,在查看员工入职信息时,所有相关人员都必须严格遵守保密制度和相关法律法规,确保员工的隐私权得到保护。