1. 租赁合同签订：房屋租赁合同需双方当事人共同签订，内容必须真实、详细、准确，包括租赁期限、房租、租赁用途等。
2. 身份证明：出租人和承租人的身份证明需要备齐，并进行核实。出租人还需提供房屋产权证明。
3. 房屋检查：出租人需要将房屋交给承租人时，进行现场检查确认，确定房屋状况。
4. 缴纳税费：出租人需缴纳相关的税费。如增值税、印花税、房屋租金个人所得税等。
5. 提供证明材料：出租人需将房屋租赁合同、身份证件复印件、房屋检查确认书、税费缴纳证明、房产证明等材料提供给相关部门备案。
6. 制作备案材料：根据上述提供的证明材料，相应的部门会制作备案材料，进行审核确认后才能办理备案。
7. 缴纳备案费用：备案手续完成后，需缴纳相应的备案费用。
8. 审批备案：部门审核确认核对资料后，才能进行审批备案手续，确保备案程序的合规性。
