办理出租房屋的工程竣工验收合格手续及消防验收合格手续。按照法律规定，除经依法批准修建的住宅可以无须办理竣工验收合格手续及消防验收合格手续而出租之外，未取得房屋权证的厂房、仓库、楼、商业铺位出租的，必须取得竣工验收合格证及消防验收合格证，否则，将可能导致该租赁合同被法院以违反国家强制性规定认定为无效合同，从而导致双方所签订的租赁合同无法得到法律的保护，出租人也将因此承担因合同无效而产生的法律责任。
在出租房屋时，应当能够提供对房屋和商铺拥有合法的权利的文件。因为按照国家法律规定，房屋作为不动产，以不动产登记作为其合法权的证明。在签订房屋或者商铺租赁合同时，出租方必须拥有对房屋享有权或者享有出租权。
如果用于出租的房屋属于利用农村集体土地进行非农业建设而出租建筑物的，必须先行取得建设用地规划许可证和建设工程规划许可证。按照法律规定，农村集体土地应当严格使用，如果未能办理规划许可证，则不能用于非农业经营和收益，否则将导致合同因违反国家强制性法律规定而被法院认定属于无效合同。
签合同的日期以及房租到期时间，还有就是交租方式和交租日期，如果房东提前终止合同该如何赔偿等。上次的水电气以及物管还有光纤电话费等结清没有。
房客入住后所发生的如水、电、煤、电话等费用，在房客付费后，房东好将付款凭证收集保存在自己身边。这样既能督促房客按时付款，又能避免欠费太多，更能防止因房客突然不辞而别欠下大量费用。
房屋出租前应当对房屋进行必要的整理和修饰，使房屋整洁、美观，并准备几件必用的家具，给房客家的感觉。对房客的有关信息，如身份证、工作单位等情况也应了解准确
