一般进行董事会决议即可，事后需要报告给各个股东。
董事会决议是董事会就公司有关问题进行表决而形成并代表董事会意见的文件。原本由股东(大)会决议的许多事项转由董事会作出决议，公司的意思决定机关事实上已经分解为股东(大)会和董事会，因此，董事会对享有最后决定权的事项所作的决议，自然也应当属于公司的意思表示。
根据公司法第三十八条 股东会行使下列职权：
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项;
只有在不是由职工担任董事、监事的时候，才需要召开股东会议。
扩展资料
董事（Member of the Board, Director），是指由公司股东（大）会或职工民主选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员，是公司内部治理的主要力量，对内管理公司事务，对外代表公司进行经济活动。
监事(supervisor )，是公司中常设的监察机关的成员，又称“监察人”，负责监察公司的财务情况，公司高级管理人员的职务执行情况，以及其他由公司章程规定的监察职责。
他们的仍免等都需要经过董事会与股东会。
参考资料：百度百科——董事会决议
