1、从关系上来看：
人事关系是个人与单位的关系，人事档案是个人档案。档案能转是指有权限保管个人档案的单位可以转换，例如可在人才市场，也可在单位，而人事关系还是和原单位的关系。
2、从内容上来看：
人事档案是记录一个人的主要经历、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
人事关系，是在人事行政管理活动中，各级人事行政机关之间，人事行政机关与其他国家机关、企事业单位之间以及人事行政机关与国家工作人员之间发生的各种社会关系。
3、从功能上看：
人事档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
人事关系的主体是一个复杂多层次的主体。包括：国家和地方各级行政机关的一般国家公务员和工勤人员；国家和地方各级行政事业单位的工作人员和工勤人员；各类技术人员；军队转业干部、退伍军人；退休退职的干部和职工；还有部分企业职工。
扩展资料：
人事档案利用的方式：
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
参考资料：
