正常情况下，社保局办理企业职工参保是需要核对个人档案的，办理灵活就业人员参保须提供人事档案托管证明。档案应尽快托管，保险也应尽早办理，这是关系您个人利益影响退休保障的重要因素。您应找原单位索要工作期间经上级劳动局备案的劳动合同原件，补办解除劳动合同手续，一并送交档案代理机构存档，这是计算工龄的重要依据。
根据目前规定，当事人退休时，社保会对其人事档案进行审核，依据当事人人事档案最早记载的出生年月，结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的，也就不能办理退休手续。
退休时必须要审核人事档案，养老金的计算完全依据档案进行。退休工龄=档案工龄。养老金计算完全跟工龄挂钩，比如工龄满30年，养老金为退休前工资的100%。
拓展资料：
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
参考来源：
