什么是知识管理?举例分析为什么组织要实施知识管理

2020-06-04 教育 123阅读
知识管理导入的三种模式
知识管理不是从天而降的新物种,在实际的工作过程中,我们早已不知不觉的进行知识管理的行为,可以称之为潜意识的知识管理,比如本案例中提及的“新员工导师制、合理化建议”,又或者我们平时运用的文件共享服务,在个人电脑进行文件的分类管理等,这些都是知识管理的初级实践。我们为什么要进行这些知识管理的实践,表层原因很简单——因为这样做了之后,未来遇到同样的问题就很容易解决掉,因为找文件来更方便,可以花更少的时间去完成工作。
就是在这样大多数人都多多少少接触到知识管理实践的情况下,只有组织中的少数人会意识到,知识管理应该作为一个独立的项目、系统或者战略推进,从而成为“知识管理战略”的提出者、推动者。观察本案例中地产企业的情况,知识管理的萌芽和实践不少,工作中遇到的知识困境也时有发生,但真正意识到“知识管理”应该提上议事日程的人却是公司的老总。因为对基层和中层来说,他们很少意识到日常工作中进行知识管理表层原因的背后,就是企业高层们最为关心的8个字:“提升效率、降低成本”。
在kmpro知识管理的实践过程中,经过总结发现,知识管理在现阶段的导入方式一般可以分为3种:
高层导入式:这种模式与本案例情况基本相同,一般模式是——企业管理高层意识到企业的问题所在,希望应用知识管理来解决困境;或听说了“知识管理”理论,感觉是一个创新的思路,于是希望试一试;不管哪种诱因,这种导入模式的特点是高层提出、高层主导、高层决策。其优点在于“知识管理”一跃成为“一把手”工程,推行的阻力会变小很多;其缺点在于,领导主观意识较强,某些时候会影响到项目的科学决策与推进。
需求导入式:有问题存在,就有需求,有需求就要解决。本案例中,工程经理遇到了大麻烦,在一块石头上跌倒了2次,如果此时他意识到可以采用“知识管理”避免同样尴尬的发生,从而提出寻求知识管理解决之道。那么这就是一个完美的需求导入模式。该导入模式的优点在于,直面问题、解决问题,缺点在于可能会因为迫切解决问题的想法,简化或缩小了知识管理的题中应有之义。
系统导入式:在实际的知识管理案例中,很多是以IT系统为切入点,企业围绕IT系统进行知识的整理、分享、创新,通过IT系统的规则、现有功能,逐步诱导参与者发现其优点和好处,并参与到知识管理的进程中来。可以在员工理解或不理解的情况下,都有效快速的推进知识管理工作,减少知识的流失,构建起企业的知识库。优点在于,可以快速的通过构建一个容器,让散落的知识有法可依,有处可去,有地可取。缺点在于,过于注重系统,忽略了知识管理规则和制度的建立。
作为实际执行的陈经理有必要为管理层做好这些决策准备工作,回答这些问题的过程中,也是一个对“知识管理”深入理解,结合本企业实际提出一套知识管理实施方法的过程。
有这样一种说法,作为企业的领导者他所要优先解决的问题,不应该是最棘手的,或者最紧急的,而应该是重复出现次数最多的问题。从这个意义上来说“知识管理”天生是一个企业管理者的优选项目,但无论从本案例还是从实际工作经验的角度来说,知识管理的普及工作还任重道远,我们仍需努力的消除决策者的重重顾虑和犹豫。
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