大変お世话になっております。
この度、御迷惑を挂けてしまい、大変申し訳ございません。
それにも関わらず、わざわざ◎◎さんにお电话いただくように手配し、详细まで御说明いただき、诚にありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお愿い致します。
日语文书最基本常识，前后必须得有问候语和结束语，给你加上了。
其实【让人打电话表达要求】这一点不需要刻意说出来，在日语表达里面，【わざわざご连络いただき】一句话就把这些意思都包括在内了，都说出来显的累赘。如果一定要说，最好说明是让谁谁谁来的电话，表示对人家的尊重。
我是按你的要求都给表达出来了，有需要的话请参考。
有问题欢迎追问。
希望可以帮到你。
