网络传真（Network fax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下：
一、发送传真：
网络传真采用三种常用方式发送传真：客户端、Web浏览器、电子邮件，同时可以通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM 等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。
1、客户端：下载一个传真提供商的软件，可随机启动，不用登陆网页即可收发；
2、web浏览器：直接登陆网络传真提供商网站，输入用户名，密码即可；
3、电子邮件：绑定电子传真号码和邮箱，即可通过电子邮件来发送和收传真；
4、发送传真具有以下功能：
* 定时发送传真；
* 传真群发；
* 传真失败自动重发；
* 可添加传真页眉页脚并发送；
* 某些厂商还提供了可添加封页的功能；
* 智能排队调度；
* 个性化语音提示、[[TTS]]（文本转语音）语音提示；
* 支持多种文档格式：Office、PDF、图形、文本；
* 电子签章（可设置密码，以免客户担心公章公开不保密）；
* 电子签名（可设置密码，以免客户担心签名公开不保密）；
* 某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；
* 国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能；
* 很多商家已经实现400或是800号码收发传真，能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。
二、接收传真：
网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真 Client，WEB Client，Email 接收和查看传真。
1、浏览传真文件；
2、查看及转发传真；
3、打印接收到的传真；
4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能；
5、另外还可以有转发功能，直接转发到电子邮箱里面。
