这个要看时间的，消防这几年才逐渐被重视起来，审批也越来越规范。
我见过办事人提供的最早的消防验收意见书是手填的，就是把大部分语言先打印好，然后具体的信息手写填上去盖章就可以了。到了2003年前后基本上电脑开始普及了，但是那时候的消防系统不是很完善，98-2006年这个阶段的消防意见无法查询的最常见。06年以后的基本都能在档案室查到，但是有的单位档案室几次搬迁，档案移交的、丢失的、编号错误的也很正常。09年10月之后的消防手续基本上都可以在现有的消防系统内查到。但是这个查询一般要求当时的申报单位自己书面申请。
这种情况，我个人的建议是拿着房产证去当地的房产管理中心的档案室问，就我在的城市，房产中心的档案电子化程度比较高，而且材料比较全，当时开发商办理相关手续的时候要把消防的手续交过去的。不过他们好像也是不对业主单独查询，有熟人的话可以让人家私下里帮你查查看。只要有了文号，一般就好办了
