一， 总务，也有 “一般职” 和 “管理职” 。之分。
对于，新毕业生来说，如果从事“总务工作”的话，通常是从“一般职”开始的。
二，日企，从规模到知名度，也分“三六九等”，所以，同样职位，不同日企的招聘条件也不同。
对于，大多数日企，招聘“总务”的“一般职”的时候，通常，至少需要以下条件：
1. 最基本的商务日语（回话能力，读写能力）
理由：接听和应对“日语电话”是总务的常见工作。
日语信函和文件的接收，分类，分发，派送，整理，保管是总务的常见工作。
和“日本人上司”之间的工作交流，必不可少。
“日本来客”的接待，对应，也少不了日语。
2. 素质：细心做事有条理，稳重，对于繁杂琐碎的事务性工作有耐心。
一定的办事能力（至少了解如何应对办公室的工作，商务电话如何应对，
商务文件的基本格式，各种办公器材的使用和管理）和人际关系处理能力。
理由：总务在企业里并不直接创造价值而是主要为企业内部的工作协调和
辅助工作。所以，工作，杂而繁。而又要接触到企业内部很多部门的人，
重复性工作也很多，所以，需要良好的心态。
粗心，骄傲，奈不住寂寞，怕吃苦，不善交流的人 都不 适合这个工作。
3. 外形：精神面貌良好，注意个人卫生，良好的职业形象。
理由：总务在公司，公司内外的接待交流机会比较多，包括接电话，都是代表着
公司的形象。
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总务的常见，仕途发展前景，通常是从总务的 “一般职” 晋升为总务的 “管理职” 。
日企的（中国籍）总务部长，通产年龄在30岁以上，有同一个公司的5年-10年的以上的总务
工作经验，且受到上司的认可，同事的尊重。
日本在华日企中， （中国籍）总务部长，月收入在2万-3万RMB左右，也不少见。
不过，这样的人，往往在同一公司工作了10年以上，也有一些人是有“日本”本土企业的工作经验。
大的企业，是有工会的，人事总务的高级管理职，需要熟知中国的相关法律，法规的。
有遇到各种问题的解决能力，知道如何配合律师，经营者处理好公司内部的事宜，同时，要了解企业文化，改善劳资关系等等。需要更高的能力和资历。
