申请人填写公证申请表，并提交下列证明、材料：
1、申请人在国内的，提供本人的身份证、户口簿；申请人在国外的，应提供护照(出境日期及有效签证)；申请人是港、澳、台居民的，提供身份证、通行证(回乡证)、台胞证；
2、申请人的医院出生证明，如申请人没有出生证明但出生地在我区的，提供户籍所在地街道办事处、居(村)委会、派出所或所在单位人事部门出具的出生证明(如没有医院出生证明，出生地又不在我的，本处暂不受理)；
3、申请人父母的身份证、户口簿；
4、如办理到美国、泰国、法国、奥地利、新加坡使用的出生证明，申请人应提供本人的近期正面免冠大一寸照片;相片是粘贴在公证书上，根据申请人要求公证书的份数决定，如申请人要求三份公证书，则要提供四张相片(公证档案须一张相片留底)。
5、申请人应当亲自到公证处办理，若有特殊情况需要委托代理人办理的，应提供有效的委托书及代理人的身份证、户口簿；
6、公证员认为应当提供的其它证明材料。
注明：
1、居(村)委会，证明上包括申请人的姓名、证件号码、出生时间、出生地点及父母的情况。
2、因办理适用于美国的出生公证书须附加中英文相符公证书一并使用，故实际为两份公证，收费为(137.5x2=)275元一式三份，如当事人需要增加副本，另外加收20元/本。
3、所使用照片数量为申请的份数加一，等待期一般为5个工作日。
