首先,因为用微信沟通是文字沟通,不能看见对方的表情,听见对方的语气,本身就容易产生一些误解。
不论对方跟你沟通什么事情,如果回复“哦”,不仅仅是会让别人觉得你在敷衍,甚至会让人觉得你有抵触情绪。试想一下,当你用微信跟别人沟通一件事的时候,打了一大段的话,别人只回复了你一个“哦”字。你又是什么心情?
我们在用文字沟通时应该注意一些可能产生的误会。比如说“呵呵”,本身意思就是一种微笑声的拟声,但是现在已经被理解为不屑的一笑、嘲笑、冷笑的意思。“哦”本身也没有其他的意思,但是因为太过简洁没和有什么具体意思,被赋予敷衍啊,冷漠的内涵。
其次,学会正确回应上司的工作安排。
不仅仅是回复一个“哦”字不合适,即使回答“好”,“知道”,“OK”都不是什么满意的答案。对上司的回复,一要明确、二要尊重、三要言简意赅。
如果上次的工作安排是有时间限制的,则可以回答“好的,我会在规定的时间内完成”。这样明确回应了工作安排。
如果上司的工作安排有一定难度,有疑问也应该及时提出,以免延误工作。提出问题方式应该是带有解决方案的。可以回复:“好的,我按照方案A来执行,您还有其他指示吗?”这样可以提高沟通效率、明确领导指示。
而且,对工作安排的回复不应该是一次性的。在后续工作的进行过程中,也应该不断的向上级反馈工作的进展情况,尤其是复杂程度较高的工作项目。
总之,只回复别人一个“哦”字,是拉开与对方之间的距离的利器。如果不想上司觉得你敷衍,回应工作就应该显得积极又专业,