一、需准备的文件材料如下：
1、企事业单位营业执照复印件（盖章）；
2、企事业单位组织机构代码证复印件（盖章）
3、法人身份证复印件；
4、介绍信：具体来检察机关办理此事人员的介绍信；
5、办理人员的身份证复印件；
6、有关招投标文件(盖章)；
7、申请书（盖章）：根据招投标文件，具体办理的企业、事业单位，向检察机关出具的申请书。
二、需要到当地检察院办理。
三、《行贿犯罪档案查询申请书》样本
行贿犯罪档案查询申请书
(查询联) 编号：
某市城区检察院：
某市景源园林绿化工程有限公司 单位（个人）将于 年 月 日在 县(市、区)开展 招投标工作。根据《最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查询工作的管理规定（暂行）》的规定,现向你院申请查询 (个人、单位)有无行贿犯罪记录。
特此申请
查询部门、单位：(印)
年 月 日
