如果你的公司有开设预收账款科目就可以直接在发生时计入此科目，如果没有就开设“应收账款--预收账款”明细账。
前者在期末时，分别登记总账、明细账就可以了。
不过在登记资产负债表时要小心。在资产负债表上：
应收账款=应收账款明细账借方金额+预收账款明细账借方金额-坏账准备贷方金额
或应收账款=应收账款总账余额+应收账款明细账贷方金额+预收账款明细账借方金额-坏账准备贷方金额
预收账款=预收账款明细账贷方金额+应收账款明细账贷方金额
补充：应付账款=应收账款明细账贷方金额+预付账款明细账贷方金额
预付账款=预付账款明细账借方金额+应付账款明细账借方金额
希望对你有帮助。
