《***公司门卫管理制度》
1、目的:为保障正常的工作秩序,根据公司的实际情况,制订本制度。
2、适用范围:本公司所有门卫。
3、主管部门职责
办公室负责门卫的管理和日常监督、检查工作,对门卫工作情况的抽查每月不少于 4 次。
4、门卫上岗规范
4.1 列队按时上岗,做好交接班工作。
4.2 着装上岗,做到服装整洁,穿着整齐,人有精神。
4.3 站姿迎送员工上下班。
4.4 待人主动、热情、礼貌、和善,有人员、车辆进出时应站立。
4.5 不与人闲谈、不吃零食。
4.6 室内物品摆放整齐。
4.7 不干其他与工作无关的事情。
4.8 做好保密工作,不该看的不看,不该讲的不讲,不该问的不问。
4.9 履行岗位职责,坚守工作岗位,防患于未然。
5、车辆、人员、物资进出
5.1 货运车辆一律从东门、西门进出,其它车辆及人员一律从中门进出。
5.2 对所有进出车辆进行检查、登记,对进入生产区域的车辆监督其戴上阻火器。
5.3 告知所有车辆停放在指定地点,对不听劝阻者立即汇报部门领导并记录。
5.4 在规定的时间内对指定的公司员工出勤情况进行正确记载。
5.5 对公司员工的进出情况及时做好登记。对违纪者(包括迟到、早退、无手续强行出门者)立即记录并及时汇报部门领导。
5.6 对外来人员要检查介绍信或工作证、身份证,并履行登记手续,同时告知公司相关禁止和注意事项。
5.7 严格根据出门手续检查出门的物品,扣留一切与手续不符或无手续的物资。
5.8 阻止无关人员进入传达室。
5.9 阻止未按规定穿着的本公司员工进入公司。
5.10 阻止小孩、吸烟带火者、精神病患者、赤膊者等进入公司。
5.11 对本公司员工在大门外一定区域内吸烟和聚众闲聊的予以劝阻。
6 巡回检查
6.1 检查次数:每班不少于 2 次。
6.2 检查目的和重点部位:
6.2.1 防盗,各部门财产安全,重点为办公大楼(夜间)、库房、围墙边。
6.2.2 防火,各部门是否存在火警隐患,重点为无人值守部位。
6.2.3 防漏,各部门原料是否存在泄漏,重点为原料库房、各部门原料堆放区。
6.2.4 防污染,密切注意所有废气排放情况,及时告知本公司的相关部门,并及时记载排放点、排放开始和结束时间、排放时风向。
6.2.5 防违法、犯罪,及时制止可能破坏企业、危及他人人身安全等违法、犯罪行为。
7 门卫其他职责
7.1 按公司的规定及时开关大门。
7.2 及时收发报纸、信件,传达来电,并做好登记工作。
7.3 不断提高消防技能,协助消防部门做好消防工作。
7.4 打扫并保持室内,以及室外包干地区的环境卫生。
7.5 做好领导交办的其它工作。
8 交接班
8.1 提前到岗。接班人员应该提前十分钟到达中门,交班班长无特殊情况提前十分钟到达中门,保证有足够的时间进行交接。
8.2 集体、对口交接。接班人员到齐后,由接班班长集合队伍后开始接班。由交班班长向全体接班人员交待需要交接的事项,然后各岗位的交接班人员相互对口交接。
8.3 严格认真、谨慎细致。交接中对所有岗位都要进行交接,对重要部位要一点一点交接。关键的监控设备、要逐一交接,不可疏忽。
8.4 坚持做到“七交”。
8.4.1 交所有的记录是否正确、完整。
8.4.2 交各种装备和消防、防护器材是否完好。
8.4.3 交本班的设备、仪器、电气等的使用情况和维修情况。
8.4.4 交不安全因素,采取的预防措施和事故的处理情况。
8.4.5 交现场是否清洁卫生。
8.4.6 交本班未完成事项。
8.4.7 交上级的指令、要求和注意及其它事项。
8.5 交接班情况不清楚者,接班人员有权拒绝接班,上交部门领导协调处理。
8.6 严格作好交接班记录。交接班手续基本完成后,由两班班长和各岗位人员分别将交接情况详细记录,双方在记录上签字确认,以便查考。
8.7 接班人员在记录上签字确认后,所有责任均由接班者承担(无法预见的除外)。
8.8 接班班长、交班班长还应根据工作需要召集本班人员开班前或班后会,提出本班要求或对进行班后总结。
9 相关文件及记录
9.1 考勤管理办法
9.2 公司员工考勤表
9.3 人员进出记录
9.4 车辆进出记录
9.5 来客登记单
9.6 门卫工作检查登记薄
9.7 巡回检查记录表。