看到整理、清洁、清扫这些字眼，也许人们会把5S活动与大搞环境卫生联系起来，实际上，5S活动的作用和意义远远超过了这些字眼的本来含义。
5S活动可以降低成本、提高效率;5S能减少库存量，排除过剩生产;降低机器设备的故障发生率，延长使用寿命;使寻找时间、等待时间、避让调整时间最小化;减少取出、安装、盘点、搬运等无附加价值的活动。
5S是无声的推销员:开展此项活动的企业至少在行业内被称为最干净、整洁的工场;良好的企业形象会提高企业的美誉度，人们都以购买这家公司的产品为荣。
5S是质量零缺陷的保证:优质的产品来自优质的工作环境。发生问题时，一眼就可以发现;早发现异常必然能尽早解决问题，防止事态进一步严重。并且所用的调查时间减少，节省人力物力。
总之，整齐、清洁有序的环境，能给企业及员工带来:对质量的认识和对质量认识的提高，获得顾客的信赖和社会的赞誉，提高员工的工作热情、提高企业形象，增强企业竞争力。5S管理内容这些看似简单的方框、线条、标志牌，其实不仅是规范了物品的位置，而且靠这些一丝不漏的规划线、标志及它所体现的一点一滴、一丝不苟的作风，还规范了我们日常的行为习惯。它令我们自觉地融人这些条条框框中，形成对待工作认真负责的态度。
