第二届“健身杯”乒乓球师生联赛
一、活动背景
为了软件学院学生与教职工的友好往来，全面提高师生的综合素质。全面贯彻落实《全民健身条例》、《中央关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》、《教育部 国家体育总局 共青团中央关于开展全国亿万学生阳光体育运动的决定》以及校团委关于大学生素质拓展的精神,营造一个积极、健康、朝气蓬勃的校园运动氛围，丰富同学们的课余文化活动，同时培养广大师生的竞争意识和团队精神，促进我校乒乓球事业积极向上的发展。致力于打造软件学院的精品活动，创造一个互相交流、互相学习的平台，弘扬“团结合作，勇于创新，拼搏进取，为国争光”的国球精神，树立起当代大学生内强素质、外塑形象的精神风貌，共同提高乒乓球技术。软件学院乒乓球协会理应为软件人提供这个平台，全力举办此次乒乓球院级师生交流赛。
二、活动名称
“健身杯”全院师生乒乓交流赛
三，活动主题
“乒出干劲，搏出精彩 ”
四、活动目的
1.全面贯彻校团委关于大学生素质拓展的精神。
2.通过此次比赛再度掀起软件学院乒乓球运动的高潮。
3.通过大学生的共同努力,团结合作,形成团结合作意识,集体意识。
4.丰富大学生的课余生活,增强广大学生健身意识,提高学生的身体素质。
5.弘扬校园精神文明,增进学生与教职工的感情，促进各学院乒乓球爱好者之间的交流。
四、活动机构
主办：共青团，湖南软件职业学院委员会。
承办：湖南软件职业学院乒乓球协会。
五、活动对象
软件学院全体在校大学生及全院教职工
六、活动流程
（1）赛前准备
① 活动宣传：11月8日—11 月10日，由学院乒乓球协会负责人在校内张贴海报及通知，。宣传其活动
② 报名地点：请报名参赛人员到乒乓球协会指定地点报名
（2）秩序册
1.开幕式
① 时间：11月8日上午
② 邀请嘉宾：校领导，校团委，赞助商代表团
③ 由校领导发表讲话，致开幕词
2.教职工队员选拔赛
① 时间：11月11日
② 地点：学院操场
③ 赛制：
选拔初赛（男单、女单）为个人淘汰赛，3局2胜，11球制，决赛采取循环赛，5局3胜，11球制，选拔出8名队员（四男四女）与学生队参加团体赛，球赛规格严格按照国际参赛标准。由后勤处主办，乒乓球协会承办。
3.学生队员选拔赛
① 系内选拔：11月15 日—11 月22日，由各系自行选拔参赛队员（软件系、建筑工程系、经管系：五男三女 数字艺术系、网络系、基础教育系：四男二女），并于11月22号下午7:00之前将选出的参赛者信息交至学院乒乓球协会。
② 地点：学院操场
时间安排：11月12日 网络系
11月15日 软件系
11月16日 基础教育系
11月17日 数字艺术系
11月18日 经管系
11月19日 建筑工程系
注：参赛队员作为本系代表参赛，各系按照参赛队员人数上交每名参赛队员10元报名费，获奖者将为本系获得荣誉
③裁判培训Ⅰ 培训时间：11月23日晚上7:00
Ⅱ 培训对象：各系参赛代表及乒乓球协会所有成员
Ⅲ 培训安排：严格按照国际乒联最新的《乒乓球竞赛规则》进行裁判培训，培训期间将通知王赤兵老师进行全程监督。
○4半决赛及决赛队员选拔
Ⅰ 全院共产生36名参赛选手采取第一轮淘汰赛，，最后产生前8名（四男四女）自由组队与教职工进行团体赛
Ⅱ 为体现公平公正的原则，比赛双方抽签决定，比赛时间为11月24日，地点：学院操场
Ⅲ 淘汰赛3局2胜11球制，半决赛5局3胜，决赛7局5胜
4.师生交流赛
1 比赛时间: 11月24日
2 地点：学生活动中心
3 赛制：团体赛（2男单，2女单，一男双，一女双），胜一场得一分，负一场不加分
4
5赛前安排：由学生乒乓球协会布置场地，并依照参赛队伍制作出如下初赛秩序手册：
上半区：
E1
K1
F1
N1
G1
L1
H1
下半区：
A2
I2
B2
M2
C2
J2
D2
5.闭幕式
① 奖励办法：团体冠军 160元奖金+个人证书
选拔赛单打冠军 80元奖金+个人证书
单打亚军 50元奖金+个人证书
单打季军 30元奖金+个人证书
优秀裁判 （6名）证书各一个+小礼品一份
注：参加比赛的赢得前二名的同学，将代表软件学院参加湘潭市四校联赛。
② 闭幕仪式：邀请赞助商家代表致闭幕词。
6 工作安排
1 财务部：负责比赛报名表、比赛成绩单，比赛报名时核对选手的身份，准备乒乓球等比赛用品，以及一些比赛时出现受伤情况时的应急药品。
外联部：进行外联活动。联系参赛搞高校。
竞技部：为比赛分组及比赛进程进行研究。根据报名单对参加团队进行随机分组。
裁判部：负责裁判培训工作，将比赛规则细化，为比赛期间做出正确裁判做准备。
2. 比赛期间
由于此阶段工作较为集中，任务量较大，需要各部门互相协作，使各项工作的进行顺畅：
宣传部：继续前期阶段的工作，将宣传力度进一步加大。并协助其它部门的工作。
裁判部：主要负责比赛的裁判工作，并维持赛场秩序。
组织部：整理并对成绩结果进行汇总整理并通知下阶段比赛的部分事宜，调整各高校进行下一轮的比赛对阵表。另外负责比赛中物品的看管，如比赛中水、乒乓球的发放，比赛人员及工作人员物品的看管；并准备好发生意外的用品，如创口贴、红药水等。
湖南软件学院乒乓球协会宣传部：置构比赛用品，协助其它部门进行工作。
秘书部：对比赛场地进行布置，做好比赛选手在循环阶段抽签工作，协助技术部维持赛场秩序，协助其它各部的工作。
3.赛后工作：
①收尾工作依然十分重要，需要我们各部戒骄戒躁，各司其职并能协助其它部门工作使我们的比赛取得圆满成功。
② 宣传部：对本此比赛的结果进行宣传，并为本次比赛进行经验性总结，积累我们的经验及总结本次比赛暴露的问题。 技术部、外联部及秘书部：对本次比赛的费用进行统计，整理比赛资料并做好封装工作。 处理赛后环境卫生及杂事，总结经验教训，以文字，图片，视频形式记录并保存整个比赛情况。
七、可行性分析
1.乒乓球是我国的“国球”，是一项非常受欢迎的体育运动，很多大学生都热爱打乒乓球。因此，举办此次乒乓球比赛恰是给乒乓球爱好者提供了一个展示和切磋技艺的机会，一定会吸引广大学生的积极参与。
3.软件学院乒乓球协会已经连续举办了多届师生联谊赛、高校联谊赛，具有十分丰富的活动经验，因此，在广大师生及社联的支持下，完全具备举办此次比赛的能力及条件。
4.学生乒乓球协会拥有一支管理有素、安排得当的理事，热情高涨、扎实肯干的干事等庞大的人员队伍，在各司其职的前提下，团结合作，一定能让此次比赛井然有序的进行，成为校园瞩目的焦点。
5.综上所述，此次活动结论可行。
八、宣传方案
1.喷绘宣传：悬挂喷绘宣传；决赛宣传的喷绘印上初赛选出的明星选手比赛照片，并副上主要赞助商信息。
2.网络宣传：在软件学院校园网上对活动进行大量宣传，并联系校内记者进行跟踪报道。
3.海报宣传：活动开展前至活动结束全程树立海报进行宣传，并及时更新，通报赛事及对赞助商的宣传。
4.横幅宣传：在显眼路口挂上横幅进行宣传。
九、赞助方案
1.赞助最多的商家获得冠名权，享受活动宣传的全部利益，并在一年内在乒乓球项目上享有优先赞助权。
2.其他赞助商可获得海报宣传，喷绘宣传等权益，所有宣传制品上都将印有赞助商家名称与商标。
3.商家可派代表参加决赛中的特别活动，并参加一系列的重要仪式。打造商家优秀形象，扩大商家知名度，也可在比赛现场放置商家自己制作的宣传制品。
4.赞助商家可以提出合理的建议，修改宣传方案，加大对商家的宣传力度。
6.此次活动将进行广泛宣传，并有诸多亮点，将吸引很多同学的关注，有很大的市场潜力。
十、效果预测
1.长时间多方面的大量特色宣传能吸引更多人参加或关注比赛，打出协会品牌，为商家带来更大利益。
2.严谨的比赛模式和氛围能增加比赛的正式感，扩大活动影响力。
3.选出各系明星选手印在海报上，更能吸引同学们的眼球，使之关注比赛。
十一、注意事项
1.比赛前,裁判员需检查参赛选手学生证等有效证件，确认身份。
2.各参赛选手须自带乒乓球球拍，学生乒乓球协会不予提供。
3.若比赛开始后十五钟未到者场作弃权处理，学生乒乓球协会将另行调整比赛秩序。
4.比赛期间，各学院观众及运动员切勿损坏活动场地内各种设施，并保证赛场的环境卫生。
5.若比赛过程中，有选手意外受伤，学生乒乓球协会将提供急救药品。
6.若有选手因意外受重伤而不能继续比赛，学生乒乓球协会将其视为弃权处理，并调整相关赛程。
十二、财务预算
物品名称 单价 数量 合计
海报 5元 4张 20元
喷绘 40元 2张 80元
横幅 40元 3幅 120元
乒乓球 15元 3桶 45元
乒乓球拍 60元 8个 480元
奖金 320元 / 320元
荣誉证书 5元 16张 80元
会场布置 / / 30元
急救用品 / / 50元
不可预知费 / / 50元
总计: 1280元
湖南软件学院乒乓球协会
2010年11月1日
策划人：李卫星
