行政部前台接待主要工作职责

2022-03-23 社会 92阅读
  一、行政部前台接待主要工作职责如下:
  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
  2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
  3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
  4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
  6、档案的整理、保管和领取登记;
  7、协助行政主管处理日常行政事务;
  8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;
  9、完成领导交办其它的临时工作内容。
  二、行政部前台接待岗位要求如下:
  1、形象气质佳、声音甜美、普通话标准;
  2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
  3、良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力;
  4、熟练操作常用办公软件及其他办公设备;
  5、有服务行业同类岗位工作经验优先。
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