展会立项
首先要确认展会背景和展会目的，这步骤可以确保后续策划执行的时候方向不跑偏。
再者要确定展会的特色，现在展会千千万，保证自己展会的特色可以保障邀约效果和展会整体效果。
预算确认（这各环节要确认预算情况，因为后续每个环节都要在预算范围内，没有办展经验的公司尤其要跟老板确认好一个大致心理范围，否则会早上实际结果与预判相差较多，导致执行苦难）
确认展会时间和地点。很多展会都需要额外预定展厅和会议室，在办展高峰期，场地会变得很紧张，所以需要提前确认时间预定场地。这也是为了能够提前通知参会者，为展会做好预热工作。
确认承办单位和支持媒体，大型展会一般需要提前做媒体宣传推广，确保展会曝光和影响力。
展会设计包装和设备（中小型会议一般场地都会有相应硬件准备，超大型会议则需要联络展会工程配合了）
展会执行流程（时间流程、环节流程等）
展会现场活动造势（打造展会现场氛围感）
人员流程（参展人员管理和工作人员、安保人员管理）
预警（展会中可能遇到的问题要提前做好预警预判和2种以上解决方案）
展会前期确认
展会执行
