人力资源专员岗位说明书
职位名称:人力资源专员
直接上级(职位):人力资源总经理
所辖人员: 所在部门:人力资源中心
定 员:1人
发展方向:
工作职责与具体内容:
职责1:落实人事调配工作
负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度
办理新员工入离职手续,包括保密协议、合同签订手续的办理
办理员工调入、调出手续
职责2: 组织开展公司外部招聘工作
在上级指导下,经批准后办理招聘广告的审批手续,联系刊登招聘广告,登记应聘信件
参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作
组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作
职责3:承担劳资合同管理工作
拟定劳动合同、聘用合同和有关配套制度,办理合同的签订
办理公司劳动合同终止和员工解聘手续
为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续
职责4:管理公司内部人事档案
负责及时整理人事档案,分类上账、装订,建立管理卡片,编制检索目录等工作
负责人事档案的建立、查询,调动提档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
职责5:本部门其它日常工作
建立、管理员工的人事档案
进行员工的考勤管理和奖惩制度的执行
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责部内员工工作的分配、检查和考核
联系、协调和沟通同公司其它单位、部门的业务工作
向主管领导汇报工作,接收检查、监督和指导
任职资格要求:
1、大学以上学历,人力资源管理专业或相关专业,1年以上工作经验;
2、精通人力资源规划、招聘、考核、薪酬、培训等人力资源管理知识和技能以及劳动政策法规
3、管理技能、人际技能(计划、组织、沟通、协调)、计算机操作技能。
扩展资料:
1、根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2、根据业务发展需要,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量;
3、根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
4、根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;
5、跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放,各项社会保险的申报与缴纳;
6、依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;
7、受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
8、各部门人员的日常考勤,及店面销售人员的排班、休息日协调。
9、其他人事日常工作
自中国加入世界贸易组织以后,中国人才资源队伍在总体上大力提升,从再现型素质到开拓创新型素质;从内向型素质到向外向型素质;从单一型素质到复合型素质,人力资源专员已成为热门职业。
参考资料来源:百度百科-人力资源专员