看来你对会计不太在行，使用相应软件肯定更乱。我就按照会计的基本套路给你做一套简易记账方法：
先到办公品店买一些帐页——分户账（或明细账）、材料帐。现在帐页上填数字的栏基本都是借方、贷方、余额，如何记账就按以下方法进行
1、资本投入
开店肯定要有基本的资金投入，你根据你的营业规模，确定一个基本投入，就是“本金”，后期临时投入再说
借：货币资金
贷：实收资本
解释：货币资金包括银行存款、现金，对于自营生意而言，你可以把钱详细分为银行存款和现金，但是我觉得这不太方便，你可以笼统的用“货币资金”来概括。在这里要说明一点，既然建账，理论上生意上的“钱”要和生活当中的“钱”要从账面上分开，不要混了。
2、生意日常开支，指水电费、打车、修理费、电话费、装修费、税金、店员工资等不涉及货款来往的费用
借：营业费用
贷：货币资金
解释：最好使用“管理费用明细账”，此帐页分的较细，通过比较，一个时期下来可以了解费用开支去向，为节省一些费用确定参考。当然了，如果嫌麻烦，也可以不细分，那就直接记在普通明细账上。
3、进货，分三种，一种是现款进货，一种是赊账进货、一种是预付款
a、现款进货，按照进价*数量
借：库存商品——XX商品（记在材料帐页上）
贷：货币资金
b、赊账进货
借：库存商品——XX商品
贷：应付账款——XX公司
c、预付款
借：库存商品——XX商品
贷：预付账款——XX公司
解释：库存商品根据需要最好按品牌规格不同分开记，欠款（应付账款）按供货商也分开记
4、卖货，可以自己设计一个表代替销货发票，内容包括日期、商品名称、规格型号、数量、售价、金额、经手人、收款人等，每售出一件就填写一行，作为记账依据
借：货币资金
贷：营业收入
5、月末结转销售成本，根据营业收入账、销售表，统计各种商品本月销售情况，再按照对应进货成本，结转销售成本
借：营业成本
贷：库存商品
6、付货款
借：应付账款（或预付款）
贷：货币资金
7、私人用款办事，当月没还
借：其他应收款——XX人
贷：货币资金
解释：还款就做相反的账
8、生意上资金周转不开，个人临时垫付，此款虽然也是为了生意，但不属于“本金”，因此通过“其他应付款”管理。当然了，如果是扩大生意，也可以追加本金
借：货币资金
贷：其他应付款——XXX
9、计算利润，月底（一般一个月做一次）将成本费用、收入转入利润
借：营业收入
贷：本年利润
借：本年利润
贷：营业成本
贷：管理费用
解释：本年利润月末贷方的余额，就是盈利；借方余额就是亏损。一般来讲，是否有盈利，和货币资金的余额没有直接关系。
货币资金一般不会出现贷方余额，假如有贷方余额，表明有收到的钱没记帐
这是比较简单的记账方法，完全可以满足私人小生意。
补充：可能还有其他一些不常发生的项目，买固定资产、预交房租等，这些简便一些，不太影响主要经营内容，因此不再啰嗦。
