首先,遇到这种情况不要慌张和气馁,新手记账错误是不可避免的,熟悉了之后就游刃有余了。
其次,建议每次做账务处理之前,多想想,或者向老师傅请教,还可以看看相关书籍或准则,这样避免少出错,省得一错一堆,后续还要调整或重新再来。
告知一个判断借贷方的小窍门:
1、先找与现金和银行有关的内容,如果支付肯定是贷现金或银行,再确定反向科目的借方科目,一般与成本(采购)和费用(管理费用等)关联比较密切。
2、应收应付搞不清,先想谁欠谁的?如果是人家欠你的是应收,借方为增加;如果是你欠人家的是应付,贷方为增加。
3、利用资产负债表想,同一边的(左边或右边)是一增一减(如,购买设备,银行存款减少,固定资产增加);不同边的(左边与右边)是同增同减,如现金归还欠款,现金减少同时负债也减少。
最后,如果记账错误,可以用以下办法补救:
1)划线更正法:记账凭证对的,只是登记账簿的时候错了,在错误的文字或数据上划一条红线,在红线的上方空白处写上正确的文字或数字,并且由记账及相关人员在更正处盖章。
2)红字更正法:
a)记账凭证上科目错了,先用红字编同样错的凭证,再编制正确的凭证;
b)记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额多记,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。
3)补充登记法:记账凭证上科目对的,方向对的,只是金额少记,用补充登记法,按少计的金额编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证,以补充少计的金额。