用财务软件做账的问题

2020-06-15 财经 81阅读
针对你的问题,结合我多年的软件及手工做账经验为你解答:
第一个问题:你的问题有两种解决方案:一方案:不分收付转,统一采用记账凭证出凭证核算;优点:凭证类别统一,方便会计查账及归档。缺点:对于收付核算分工清晰的企业不太适用。二方案:继续采用收付转编号,这样的话要看你是日常生成还是月底统一录入,如果是日常自动生成,那则按业务的先后顺序进行纺号,凭证封面的话按凭证类别的起止号码分别填写,现金银行互相穿插的问题是无法解决的,因为你是根据业务情况出的凭证,如果你需体现进一步的信息,则可以根据总账、科目汇总表、余额平衡表、明细账等相关资料再加以补充。优点:收付业务集中统一,容易比较;缺点,不方便会计归档及查账。
第二个问题:账务总的说来用软件生成的比较好,软件生成的优点:记录清晰,查账方便,手工账的话则优势不是很明显,但这个软件生成的前提得是出纳自己用的软件,不是会计用的财务软件。因为会计账是会计账,出纳账是出纳账,二者不能相互代替。在摘要的叙述方面,不需要太详细,但要能反映业务情况,你需要用简洁精炼的语言叙述经济业务的基本情况,需要考查财务人员的文字归纳能力,这方面需要财务人员不断的积累专业经验。
第三个问题:针对你的问题,你先要理清一个观念:会计的账是企业的正规的账务,俗话说的拿得出手的账,出纳、库管等人员记的账是流水账,也叫备查账,是相关业务人员自己需要对日常业务进行及时记录核对而做的辅助账务记录,如果相关财务人员不及时登记账务,万一有问题的时候,往往会计账务不能及时细致的体现经济业务状况,而且会计账非其他相关人员亲手记录,对经手人回忆相关经济业务也不太方便,综合以上,企企业都要求出纳根据业务情况及时登账,日清日结。所以一般有财务以外的人需要看账的情况下,一般是提供会计账(包括资金账务),如果是财务人员需要查找比对账务和问题,则会使用到出纳账务、仓库账等,综合以上,你公司的其他账务也必须登记,和会计的账务形成两条线,以方便财务人员查找及比对账务。
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