高级文秘主要是做什么工作?

2022-08-19 时事 210阅读

高级文秘主要工作内容如下:

1、负责公文管理:起草工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件,审核公告、通知、请示等文字材料,批办文件档案理;

2、负责信息收集、信息传达:内部各种信息,包括经营信息、OA是(Office Automation,简称OA,意思办公自动化)公告信息等,协调相关职能部门,对各类请示、报告等文件提出专业性意见;

3、负责会务工作:对各种会议做到准备充分,组织完善,并做好会议时间和行程安排;做好相关会议的会议记录、以及相关会议纪要、会议决议决定;

4、负责督办工作:督促落实公司安排的重要事务;收集各种事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向领导汇报。

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必备条件

第一,有问题,能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法,要主管做选择题而非是非题。

第二,情绪问题,能自行排解。世界上95%的秘书都是女性,下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。优秀秘书必须克服自身的情绪问题,力求成熟稳重。

第三,不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。

第四,随时准备。许多秘书抱怨加班,比老总还忙,这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的。

第五,话不多但中听。多数主管都很忙碌,没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考,做到能言不繁。

第六,做事有分寸。做秘书最难的一件事,是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。

第七,凡事多观察。秘书就像气象局一样,主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境,而非要环境适应你;要改变自己而非改变他人。

参考资料来源:百度百科-高级秘书

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