文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫公共关系与文秘、法律文秘、文秘,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。
文秘专业学生毕业,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关,也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。
下面这几条是公司对文秘的要求:
1.协助总经理处理日常行政事务,包括总经理日常及外出活动的安排。
2.协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系,积极掌握信息,总结、分析并能够及时向总经理反馈意见。
3.按照总经理要求进行各种信息收集、整理和分析,编写相关文件,以利于总经理决策参考。
4.负责公司各级上报文件核查、审批文件传阅及归档等工作。
5.负责总经理机要和商务文件、公文、资料、信息等文件的处理及保密工作。
6.负责公司高层会议筹备、记录及会后落实。
7.处理公司涉外事物。