无论是国有企业、股份制企业、民营企业还是其他所有制形式的企业‚其固定资产结构、状况及管理水平是影响企业竞争力的重要因素。固定资产作为企业长期投资‚特别是企业的房地产、设备等固定资产‚必须不断优化其结构‚减少因管理不当而导致其收益率的减少。
一、企业固定资产管理的概念、特点
目前‚在学术界并没有对固定资产管理做一个具体明确的定义。有些只对固定资产管理的范围进行了定义‚也有从固定资产的对象出发对固定资产管理进行定义‚例如郝净、高卉在《固定资产管理资产标识码系统及其开发》中认为固定资产管理就是以固定资产为对象‚面向资产增加、变动、减少全寿命周期‚以保证既有资产安全、完整。笔者认为‚固定资产管理更主要的是一种过程‚因此在本文中‚固定资产管理指的是通过对固定资产的管理活动以提高资产利用率‚减少资产的无谓损失‚最终使固定资产的效用达到最大化的一种活动。
其具有以下特点:长期性。固定资产管理活动贯穿于在企业生产活动的始终‚从固定资产的购置、使用到报废等环节;广泛性。固定资产管理的对象包括企业房产、地产、设备等多种内容‚牵涉到的管理部门也较为广泛‚包括生产、经营、会计等部门;多样性。固定资产管理活动的方法较多‚如日常监督、定期维护、评估等。
本文重点对企业房地产、设备等的管理进行研究‚探讨如何通过固定资产的管理提高此类固定资产的利用率‚减少资产的无谓损失‚使其在企业的各项生产过程中达到效益最大化的目的。
二、对企业房地产的管理
企业的经营活动是在不断变化着的‚这就要求企业房地产管理能及时适应企业经营活动的变化‚保证使企业的经营活动能正常进行‚同时使企业掌握的房地产能保值并能尽可能地不断增值为企业的发展做出相应的贡献。
(一)建立起企业房地产管理信息系统
企业房地产信息包括内部信息(如各宗房地产的市场价格、面积用途、利用率、购入价或租赁费、更新改造投资、租约更新日期、运营开支记录、房产税等)和外部信息(如各宗房地产的市场价格和出租价格等)、这些信息在各宗房地产一购入或一租到就应立即建立档案‚并随时予以更新。根据企业房地产管理工作的需要及企业决策层决策的需要还应按时提供相应的房地产业务月报和房地产财产报告(半年或一年)。
企业房地产管理并不终止于通过租约或购买得到房地产‚接踵而至的还有如何在企业内部各部门之间对现有的房地产进行合理分配、使用‚控制房地产税收及其运营开支、修理、维护控制‚辨明没有充分利用的房地产‚以及如何再开发没有充分利用或多余的房地产等多项管理工作。
(二)建立企业的房地产管理部门
对于规模较大的企业‚可以将企业的房地产管理部门视为一个利润中心‚即将企业所有的房地产都置于房地产中心的管理领导之下企业中其他各业务部门根据其生产经营的需要‚以市场价格或以略低于市场价格向中心租用房地产‚这样就能使各业务部门精打细算‚充分利用空间‚减少不必要的开支‚有利于企业加强成本核算。中心可以将多余的房地产出售或出租出去以使企业能从中获利。这样‚企业房地产及其管理工作的经济效益就能以量化的形式加以核算、评估。
当企业的规模较小时‚则可以将企业房地产管理部门视为一个成本中心‚由它对企业的与房地产有关的业务提供咨询‚按企业生产、运营的需要提供房地产‚并对其进行维护、控制。它的工作与企业的财务业务运营、法律、市场营销、人事管理等工作都密切相关‚所以该部门可置于企业分管业务运营或分管财务的副总裁领导。
(三)对企业房地产的再开发
如果由于企业停止某项业务或是其他原因‚致使企业的某部分房地产被认定是多余的‚则企业房地产管理部门就必须及时对其进行处置即再开发‚以防止企业的利润由于无效率的资源利用而减少。
企业房地产再开发可以有多种形式:
在企业内部再利用
将该宗房地产照原样出售或出租
将该宗房地产更新、改造后再出售或出租
一般而言‚经过更新‚改造后的房地产可以增值‚可以给企业带来更多的经济效益。如果在出售某宗(特别是大面积的)房地产有困难时‚则可以先将其租赁出去也可以将其先分割成多宗较小的房地产‚这样都将有助于它的出售。在这些方案的分析比较过程中还要考虑时间因素‚要保证所选方案的财务净现值NPV值是最大的。
三、提高企业设备综合效益的设备管理方法
(一)强化设备前期管理是降低设备管理成本的基础
设备的前期管理是对设备投产前的管理。设计、选用什么样的设备‚对投产后运行的经济效益、设备维修投入起着决定性的作用。
一方面‚合理设计、科学选型是设备前期管理的关键。设计选型时既要考虑到设备的可靠性、适用性、维修性、安全性等因素‚又要考虑到厂情。尽量同原有的设备系列化‚只有这样才能为设备后续生产、运行、维护的经济性打下良好的基础。另一方面‚设备前期的合理投入有利于降低设备的运行成本。传统的设备一生管理中‚由于各环节都是以行政单位为界‚前期管理与运行管理常有脱节的现象‚有时候设备刚投运。就出现改善、改造情况‚既影响生产又增加了投资‚因此推行运行维护与前期设计、投资控制相精合的办法就可解决这一矛盾‚不能单纯追求在设备前期管理中降低投资‚从设备寿命周期最经济这个角度看‚前期的合理投入有利于降低成本、增加效益。
(二)建立设备管理状态评审制度‚维护设备资产的使用价值
设备是物化了的资本金‚同时存在着价值和使用价值。设备资产的保值和增值‚就设备工作本身而言反映在设备价值形态的管理上。
设备价值形态的管理‚主要体现在两个方面:一是设备价值管理‚就是对设备投入方式、投入的回收和投入后创出最大限度的效益等方面进行管理:二是设备使用价值管理‚设备使用价值是价值的载体‚通过管理手段和措施‚减少设备的功能损失‚保持和恢复设备的功能性。设备使用价值的保值在生产活动中主要靠正常的维护和保养等手段来实现。在设备管理工作中的宏观调控、监舒和增强约束机制‚就是对设备使用价值情况进行评审考核‚为此‚建立了设备评审制度和有效的监督监察制度‚以状态监测等现代化手段对主要生产设备进行状态监测、动态分析。定性定量评价各单位设备的管理成效‚提高了经济效益。
(三)控制设备运行风险‚增加经济效益
设备风险控制的方法从企业角度来看有以下几方面:
1.风险规避。风险规避是指为了免除风险的威胁‚采取企图使损失发生概率等于零的措施。
2.冗余储备。冗余储备是指备用设备或备用计划的准备。当原有设各等失效时‚这些备用措施就可立即起作用。
3.风险分散。风险分散的目的是降低设备对特定事物或人的依赖程度。分离是将某事物或作业程序区分成好几个部分。
4.风险转嫁。风险转嫁的途径有两个:一个为通过保险契约转嫁出去;另一个为通过非保险契约转嫁出去。常见的形态有四种;买卖契约、出租契约、外包契约、辩护(或免贵)协议。将运行阶段的设备管理工作通过外包契约转嫁给承包人就是风险转嫁的一种形式。
5.风险自留。即企业把风险事件的不利后果自愿接受下来。如在风险管理规划阶段对一些风险制定风险发生时的应急计划‚或当风险事件造成的损失数额不大、不影响大局时而将损失列为企业的一种费用。
