一、本规定适用范围
行政部门纳入办公设备购置费预算中的采购。
二、操作程序
1.各行政部门应于年初制定本部门办公设备采购计划，经综合管理处和所预算审核小组初审后，报经所领导纳入年度预算经费中。
2.未纳入年度预算经费，又在工作中急需的办公设备，可于本年度7月份前追加预算。一年仅限两次报审。
3.在所长办公会议批准的预算经费范围内，由综合管理处统一采购。
4.综合管理处负责采购信息收集、汇总、供应商评定、招标、评标，直接采购。
三、实施细则
1.凡被纳入中央单位政府采购范围内的行政办公设备，采购时严格按财政部有关规定执行。
2.各行政部门根据自己所需产品的性能、功用、品牌、参考价格等，向综合管理处提供两家以上的供应商名单。综合管理处对上述供应商的供货能力与价格进行调查。两人操作，并进行第一次评审。
3.评审内容包括：销售商信誉情况、产品质量情况、同等产品价格比较，售后服务能力等。
4.综合管理处将“一次评审”的结果通报使用部门，应保证同等性能，同样配置，价格最低。
5.经“一次评审”后使用部门认可，综合管理处相对集中选择供应商，并对供应商进行“二次评审”，确定数量和价格，最后由综合管理处处长审批。
6.审批后，由综合管理处至少派两人以上实施统一采购。单价超过3万元的设备采购应有使用部门人员参加。
7.批量购买50万元以上的采购，应有监察审计人员参加，有条件时应逐步实行公开招标。
8.年终综合管理处汇总固定资产采购计划的执行情况，向所班子和监察审计部门报告。
后勤工作和固定资产5年工作总结
为配合学校固定资产清查的工作，后勤甲、乙方根据本次清查的要求，全面细致的清查了所管辖范围内的固定资产。5月9日，后勤甲、乙方召开了固定资产清查工作总结会议，特邀国资办领导参加。
在会上，后勤甲方姜新耀主任对固定资产的清查结果做了详细的分析，针对本次清查当中出现的一些问题，如制冷公司、科技实业公司、原海天生活服务公司的资产问题提出了处理意见，并请国资办领导倪国进老师提出解决方案。会后，后勤甲、乙方将根据本次会议精神，加强固定资产管理，甲乙方签署固定资产零租赁备忘录，同时要求乙方制定固定资产管理制度，明确固定资产管理责任制，爱护学校固定资产，尽量提高固定资产的使用年限。
后勤与产业办公室
