(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
扩展资料：
档案八大功能。
其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；
其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；
其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；
其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证；
其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；
其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；
其七、办理工作调动时需要个人档案；
其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。
档案的作用
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
参考资料：百度百科——人事档案管理
